Hướng dẫn từng bước
Quy trình tìm liên kết về dành cho những người được trích dẫn
Bạn đã được nhắc đến trong một bài tổng hợp vào mùa xuân năm ngoái nhưng không biết ở đâu. Đây là quy trình tìm kiếm năm bước, ưu tiên công cụ miễn phí trước và chỉ dùng công cụ trả phí khi các công cụ miễn phí không còn hiệu quả.

Tại sao các lời nhắc lại bị bỏ sót
Không ai theo dõi chúng, đó chính là vấn đề. Hầu hết các lời nhắc đều biến mất. Một phóng viên trích dẫn bạn trong một bài viết buổi sáng, một bản tin đăng lại lời trích dẫn đó, và một chủ podcast đọc tên bạn trên sóng, tất cả chỉ trong một tuần bạn dành cho việc khác.
Mỗi trang đó có thể liên kết đến bạn hoặc để bạn ở trạng thái không có liên kết. Trạng thái không liên kết có thể khắc phục. Những trang đó chính là cơ hội, vì tác giả đã thích những gì bạn nói và sẽ không ngại chỉnh sửa một dòng.
Thực hiện vào tháng 1 và một lần nữa vào tháng 7. Hai lần một năm là đủ. Các lời nhắc tích tụ thầm lặng, và việc kiểm tra sáu tháng một lần sẽ bắt được các bài tổng hợp được xuất bản trong khi bạn bận rộn với một chiến dịch ra mắt.
Công cụ thu thập dữ liệu và chỉ mục riêng của chúng tôi theo dõi liên kết, không phải từ ngữ, nên chúng tôi không thể liệt kê các lời nhắc không liên kết của bạn. Đó là giới hạn trung thực. Quy trình này sử dụng các nguồn tương tự mà một nhà nghiên cứu cẩn trọng sẽ dùng, và mất khoảng một giờ cho lần đầu tiên.
Giữ một bảng tính với năm cột: trang, ngày, tác giả, liên kết có/không, và quyết định của bạn, theo cùng thứ tự cho mọi hàng. Năm cột là đủ.
Năm bước, theo thứ tự này
- 1
Tìm kiếm tên và trích dẫn của bạn
Chạy tên đầy đủ của bạn trong dấu ngoặc kép trên Google, sau đó là công ty của bạn, rồi một câu nói đặc trưng của bạn. Thêm -site:yourdomain.com để ẩn các trang của chính bạn.
- 2
Bật thông báo
Một Google Alert cho mỗi biến thể tên không tốn gì. Đặt nó thành 'ngay khi xảy ra' trong một tháng, sau đó chuyển sang bản tin hàng tuần.
- 3
Kiểm tra những người đã liên kết
Mở Search Console, vào Liên kết, và xuất các trang web liên kết hàng đầu. Bất kỳ trang nào thiếu trong danh sách đó nhưng có trong bước một là một lời nhắc chưa liên kết.
- 4
Phân loại các kết quả tìm được
Đánh dấu mỗi trang là yêu cầu, chờ đợi hoặc bỏ qua. Yêu cầu có nghĩa là có tác giả là con người và trang còn hoạt động. Chờ có nghĩa là bài viết chưa được một tuần. Bỏ qua có nghĩa là trang sao chép hoặc tổng hợp.
- 5
Viết email ngắn nhất có thể
Tên trang, tên dòng, cung cấp URL chính xác. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về giọng văn, hãy đọc các bản phác thảo tiếp cận.
Mỗi nguồn có thể và không thể hiển thị gì
| Nguồn | Tốt cho | Điểm mù |
|---|---|---|
| Tìm kiếm Google với dấu ngoặc kép | Các trang gần đây trong chỉ mục | Bỏ sót podcast audio và các bài báo trả phí |
| Google Alerts | Các lời nhắc mới mà không cần nỗ lực | Bỏ qua nhiều và gửi trùng lặp |
| Báo cáo liên kết Search Console | Các liên kết bạn đã có, miễn phí | Chỉ hiển thị trang web đã xác minh của riêng bạn |
| Ahrefs hoặc Semrush | Các tên miền liên kết, với bộ lọc | Trả phí, và mỗi công cụ đều có chỉ mục riêng |
| Podchaser hoặc Listen Notes | Tìm các chương trình bạn đã xuất hiện | Văn bản ghi chú chương trình có thể không đầy đủ |
| Tìm kiếm Bing | Một chỉ mục thứ hai với kết quả khác biệt | Nhỏ hơn, và làm mới chậm hơn cho các trang mới |

Sắp xếp những gì bạn tìm được
Hầu hết các kết quả tìm được đều nhàm chán, và điều đó ổn. Một trang sao chép đã sao chép một trích dẫn từ một bài viết thực tế, và bản sao không có con người phía sau để trả lời một ghi chú lịch sự. Bỏ qua những trang đó mà không cảm thấy tội lỗi.
Các kết quả tìm được tốt là một danh sách ngắn. Hãy tìm một tác giả được nêu tên, một ngày gần đây và một chủ đề gần với chủ đề của bạn, vì ba chi tiết đó cho thấy bài viết đáng thời gian của bạn. Mười trang như vậy tốt hơn một trăm trang ngẫu nhiên. Bảng tính vẫn dễ đọc.
Trước khi viết, hãy mở trang và xem các liên kết đi ra của nó. Ghi chú các thuộc tính rel. Xem các liên kết lân cận. Nếu tác giả liên kết ra ngoài với các chuyên gia khác một cách tự do, cơ hội của bạn sẽ tốt hơn. Nếu trang không liên kết đến ai, hãy mong đợi một lời từ chối lịch sự và lên kế hoạch sửa ghi chú chương trình cho lần sau.
Tác giả có thật không, và trang có đáng để gửi email không?
Một quy trình tìm liên kết về tốt kết thúc bằng một quyết định, không phải một đống liên kết. Trước khi dành một email, hãy đảm bảo tác giả và cơ quan truyền thông là những gì họ tuyên bố, và trang vẫn còn trực tuyến vào ngày hôm nay. Hai phút bảo vệ danh tiếng của bạn. Đó là điều thực sự duy nhất mà một trích dẫn mang lại cho bạn.
Kiểm tra tên tác giả và cơ quan truyền thông
Tìm kiếm tên tác giả bên cạnh cơ quan truyền thông, và xem xem họ có từng viết dưới tên tác giả đó trước đây không. Tìm một mẫu. Một nhà văn có một chuỗi các bài viết có ngày trên một trang web dễ tin tưởng hơn một cái tên xuất hiện một lần. Nếu cơ quan truyền thông công bố danh sách biên tập hoặc trang giới thiệu, hãy đọc chúng.
Hãy tưởng tượng một trang trích dẫn bạn và mang một cái tên bạn không thể tìm thấy ở bất cứ đâu. Hãy tò mò, không phải hoài nghi. Đó không phải là bằng chứng của bất cứ điều gì, nhưng đó là lý do để chờ đợi lâu hơn trước khi viết cho tác giả.
Hãy ghi chú lại trang và tên đó. Hãy xem lại sau này. Một tìm kiếm thứ sáu tháng sau có thể cho thấy một bức tranh khác, và bảng tính của bạn nên có thể giải thích tại sao bạn đã chờ đợi.
Chú ý đến các bản sao và trang web sao chép
Một số trang được lắp ráp từ văn bản của người khác, với tên tác giả giả mạo và không có liên hệ thực tế. Những trang như vậy rất phổ biến. Nếu cách duy nhất để liên hệ với tác giả là một biểu mẫu web không đi đến đâu, hãy coi trang đó là bản sao và tiếp tục.
Các tòa soạn thực sự có biên tập viên và phóng viên trả lời thư của chính họ. Hãy tìm kiếm điều đó. Một trang không có gì trong số đó không đáng buổi chiều của bạn.
Khi một tác giả thực sự vẫn từ chối
Một số tác giả thực sự sẽ không thêm liên kết, và đó là quyền của họ. Hãy tôn trọng câu trả lời. Cảm ơn họ một lần, giữ dòng trên bảng tính của bạn như một lời nhắc không liên kết, và dừng lại ở đó mà không nhắc lại lần hai. Bài tổng hợp tiếp theo có thể phù hợp hơn với chuyên môn tương tự.
Trước khi gửi bất cứ điều gì cho chủ trang
- Xác nhận trang còn hoạt động và tên tác giả thuộc về một người bạn có thể tìm thấy.
- Trích dẫn dòng chính xác như nó xuất hiện trên trang, không diễn giải.
- Yêu cầu một thay đổi, liên kết trên dòng đó, và không có gì thêm.
- Giữ ghi chú dưới năm câu, và ký tên bằng tên thật của bạn.
- Ghi lại ngày bạn đã yêu cầu, để bạn biết khi nào nên xem lại.

Liệu một vị trí trả phí có nên lấp đầy khoảng trống không?
Đôi khi tác giả không thể hoặc không muốn thêm liên kết. Đó là lúc một số chuyên gia bắt đầu nghĩ về một vị trí trả phí. Câu trả lời trung thực phụ thuộc vào những gì vị trí đó có thể thêm vào khả năng hiển thị của bạn và vào những gì nó đơn giản không thể thay đổi về một trang hiện có. Hãy giữ kỳ vọng thấp.
Nơi vị trí có thể giúp
Một vị trí trên một trang web liên quan là một bài viết mới với liên kết riêng của bạn đến trang đó. Ngữ cảnh thực hiện công việc. Nó chỉ hữu ích khi trang cho mượn nằm trong lĩnh vực của bạn và bài viết giống như văn bản thực tế mà người đọc sẽ đọc hết mà không bỏ qua. Đó là lý do tại sao các bộ lọc, có nghĩa là lĩnh vực, ngôn ngữ và Domain Rating, quan trọng hơn giá cả.
Đọc hướng dẫn đặt hàng trước khi thêm bất cứ điều gì vào giỏ hàng.
Nơi vị trí không thể với tới
Nó không thay đổi bài tổng hợp, ghi chú chương trình hoặc trang của tác giả. Lời nhắc cũ vẫn không liên kết. Hãy coi vị trí là một điểm chỉ thứ hai đến công việc của bạn, không phải là sự sửa chữa cho một trang đã bỏ qua bạn.
Những câu hỏi mọi người hỏi trước khi bắt đầu cuộc săn lùng
Năm câu hỏi thường xuất hiện trước một cuộc săn lùng đầu tiên, vì vậy đây là chúng với câu trả lời ngắn.
Tôi cần tài khoản trước khi bắt đầu không?
Không cần cho quy trình tìm kiếm chính nó. Chưa cần mua gì. Tìm kiếm, thông báo và bảng tính đều miễn phí. Tài khoản chỉ quan trọng khi bạn muốn duyệt các trang web cho mượn, điền giỏ hàng hoặc đặt vị trí, đó là một bước riêng biệt với tìm kiếm.
Tôi nên tìm kiếm xa đến mức nào?
Bắt đầu với mười hai tháng gần đây, sau đó tìm kiếm xa hơn chỉ nếu bạn nhớ được mình đã được trích dẫn vào một thời điểm cụ thể mà bạn có thể đặt trên lịch. Trí nhớ giúp tìm kiếm. Các trang cũ ít khả năng được chỉnh sửa hơn, vì vậy một lần kiểm tra một năm thường là đủ.
Nếu lời nhắc chỉ tồn tại dưới dạng âm thanh thì sao?
Sau đó không công cụ tìm kiếm nào sẽ hiển thị nó. Hãy nghe, sau đó hỏi. Kiểm tra trang tập và ghi chú chương trình. Nếu tên của bạn bị thiếu ở đó, cách khắc phục là một email lịch sự gửi đến chủ podcast, như hướng dẫn ghi chú chương trình đã mô tả.
Yêu cầu tác giả thêm liên kết có phải là sự áp đặt không?
Yêu cầu một tác giả được nêu tên liên kết đến một trang nơi họ đã trích dẫn bạn là một yêu cầu bình thường, miễn là nó ngắn gọn và lịch sự. Sự lịch sự sẽ làm phần còn lại. Hãy giữ nó trong một dòng về trang, và chấp nhận lời từ chối mà không cần tin nhắn thứ hai.
Làm thế nào để tôi biết một lời nhắc là gần đây?
Hãy tìm ngày xuất bản trên trang và ngày cuộc trò chuyện của bạn với phóng viên, và so sánh hai ngày trước khi bắt đầu viết. Ngày tháng kể câu chuyện. Một bài viết được xuất bản trước khi bạn nói chuyện không thể trích dẫn bạn, vì vậy hãy bỏ qua nó.
Biến một bảng tính hoàn thành thành các bước tiếp theo
Một khi bảng tính có vài chục hàng, công việc thay đổi hình dạng. Bạn ngừng tìm kiếm và bắt đầu phân loại, và việc phân loại diễn ra nhanh hơn khi bạn gom nhóm. Dành một phiên làm việc cho tất cả các yêu cầu, thay vì gửi từng yêu cầu ngay khi bạn tìm thấy nó, để các thông điệp đọc như một kế hoạch duy nhất. Đơn giản, và nó tiết kiệm thời gian.
Gom nhóm các yêu cầu theo cơ quan truyền thông
Nếu ba trang đến từ cùng một cơ quan truyền thông, hãy gửi email cho biên tập viên một lần với cả ba, hoặc cho tác giả đã viết hầu hết chúng. Ít thông điệp hơn đọc tốt hơn. Một ghi chú rõ ràng về nhiều bài viết dễ trả lời hơn ba yêu cầu riêng biệt.
Giữ mỗi ghi chú gắn liền với một trang bạn đã thực sự đọc. Các chi tiết cụ thể thu hút sự chú ý. Ngay khi một ghi chú có thể được gửi cho bất cứ ai, nó sẽ bị bỏ qua.
Theo dõi các phản hồi, không chỉ các liên kết
Thêm một cột cho ngày phản hồi và một từ ngắn về những gì đã quay lại. Theo dõi cả sự im lặng. Một lời từ chối vẫn là thông tin, và nó cho bạn biết những cơ quan truyền thông nào đáng để nhắc đến lần sau, một khi thời điểm và câu chuyện đã thay đổi.
Xem lại bảng tính vào cuối mỗi quý. Đặt lời nhắc trên lịch. Xóa các hàng đã cũ và di chuyển các yêu cầu đang mở lên đầu.
Giữ giọng văn giống nhau trong mọi ghi chú, ngay cả khi câu trả lời là không. Sự nhất quán xây dựng niềm tin. Lần sau bạn cần một trích dẫn từ cơ quan truyền thông đó, bảng tính sẽ cho bạn biết những gì đã hoạt động trước đây, và những gì bạn không nên lặp lại.
Các công cụ tìm kiếm đọc bản ghi và ghi chú chương trình, không phải lời nói. Nếu chủ podcast không bao giờ viết tên của bạn, không công cụ nào sẽ tìm thấy nó, và một email thân thiện gửi đến chủ podcast là con đường duy nhất.