Eine Inbound-Link-Finder-Routine für Personen, die zitiert werden

Warum Erwähnungen fehlen

Niemand verfolgt sie, und das ist das Problem. Die meisten Erwähnungen verschwinden. Ein Reporter zitiert Sie in einem morgendlichen Artikel, ein Newsletter übernimmt das Zitat, und ein Podcast-Moderator nennt Ihren Namen in der Sendung – alles innerhalb einer Woche, in der Sie sich mit etwas anderem beschäftigt haben.

Jede dieser Seiten kann Sie verlinken oder einfach nur erwähnen. Das Fehlen des Links ist korrigierbar. Die nicht verlinkten Seiten sind die Chance, denn der Autor mag das, was Sie gesagt haben, und würde eine einzeilige Änderung nicht stören.

Machen Sie es im Januar und erneut im Juli. Zweimal im Jahr funktioniert. Erwähnungen häufen sich leise an, und eine halbjährliche Prüfung fängt die Sammelartikel auf, die veröffentlicht wurden, während Sie mit einem Launch beschäftigt waren.

Unser eigener Crawler und unser eigener Index überwachen Links, keine Wörter, daher können wir Ihre nicht verlinkten Erwähnungen nicht für Sie auflisten. Das ist die ehrliche Grenze. Diese Routine nutzt dieselben Quellen, die ein sorgfältiger Forscher verwenden würde, und dauert beim ersten Mal etwa eine Stunde.

Führen Sie eine Tabelle mit fünf Spalten: Seite, Datum, Autor, Link ja oder nein, und Ihre Entscheidung, in derselben Reihenfolge für jede Zeile. Fünf Spalten reichen aus.

Sortieren der Funde

Die meisten Funde sind langweilig, und das ist in Ordnung. Ein Scraper hat ein Zitat aus einem echten Artikel kopiert, und die Kopie hat keinen Menschen hinter sich, der auf eine höfliche Notiz antwortet. Überspringen Sie diese ohne schlechtes Gewissen.

Die guten Funde sind eine kurze Liste. Suchen Sie nach einem namentlich genannten Autor, einem aktuellen Datum und einem Thema, das zu Ihrem eigenen passt, denn diese drei Details sagen Ihnen, dass das Stück Ihre Zeit wert ist. Zehn Seiten wie diese schlagen hundert zufällige. Die Tabelle bleibt übersichtlich.

Bevor Sie schreiben, öffnen Sie die Seite und schauen Sie sich die ausgehenden Links an. Notieren Sie die rel-Attribute. Schauen Sie sich die benachbarten Links an. Wenn der Autor frei auf andere Experten verlinkt, stehen Ihre Chancen besser. Wenn die Seite niemandem verlinkt, erwarten Sie eine höfliche Absage und planen Sie stattdessen eine Show-Notizen-Korrektur für das nächste Mal.

Ist der Autor echt, und ist die Seite eine E-Mail wert?

Eine gute Inbound-Link-Finder-Routine endet mit einer Entscheidung, nicht mit einem Haufen Links. Bevor Sie eine E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass der Autor und das Medium das sind, was sie behaupten, und dass die Seite heute noch online ist. Zwei Minuten schützen Ihren Namen. Das ist das Einzige, was ein Zitat wirklich bringt.

Prüfen Sie die Byline und das Medium

Suchen Sie den Namen des Autors neben dem Medium und sehen Sie nach, ob er bereits unter dieser Byline geschrieben hat. Suchen Sie nach einem Muster. Ein Schriftsteller mit einer Reihe datierter Artikel auf einer Site ist vertrauenswürdiger als ein Name, der nur einmal erscheint. Wenn das Medium eine Redaktionsliste oder eine Über-uns-Seite veröffentlicht, lesen Sie diese ebenfalls.

Stellen Sie sich eine Seite vor, die Sie zitiert und einen Namen trägt, den Sie nirgendwo anders finden können. Bleiben Sie neugierig, nicht zynisch. Das ist kein Beweis für irgendetwas, aber es ist ein Grund, etwas länger zu warten, bevor Sie dem Autor schreiben.

Notieren Sie sich die Seite und den Namen trotzdem. Sehen Sie sich das später erneut an. Eine zweite Suche sechs Monate später kann ein anderes Bild zeigen, und Ihre Tabelle sollte erklären können, warum Sie gewartet haben.

Beachten Sie die Kopien und Scraper

Einige Seiten sind aus Text anderer Leute zusammengesetzt, mit einer erfundenen Byline und keinem echten Kontakt. Solche Seiten sind häufig. Wenn der einzige Weg, den Autor zu erreichen, ein Webformular ist, das nirgendwo hinführt, behandeln Sie die Seite als Kopie und fahren Sie fort.

Echte Redaktionen haben Redakteure und Reporter, die ihre eigene E-Mail beantworten. Suchen Sie danach. Eine Seite ohne beides ist Ihren Nachmittag nicht wert.

Wenn ein echter Autor immer noch nein sagt

Einige echte Autoren werden keinen Link hinzufügen, und das ist ihre Entscheidung. Respektieren Sie die Antwort. Danken Sie einmal, behalten Sie die Zeile in Ihrer Tabelle als nicht verlinkte Erwähnung, und hören Sie dort auf, ohne eine zweite Erinnerung. Der nächste Sammelartikel könnte besser für dieselbe Expertise passen.

Sollte eine gekaufte Platzierung eine Lücke füllen?

Manchmal kann oder will der Autor keinen Link hinzufügen. Das ist der Moment, in dem einige Experten anfangen, über eine gekaufte Platzierung nachzudenken. Die ehrliche Antwort hängt davon ab, was die Platzierung zu Ihrer Sichtbarkeit beitragen kann und was sie an einer bestehenden Seite einfach nicht ändern kann. Halten Sie die Erwartungen gering.

Wo eine Platzierung helfen kann

Eine Platzierung auf einer relevanten Site ist ein neuer Artikel mit einem eigenen Link zu Ihnen. Der Kontext erledigt die Arbeit. Er hilft nur, wenn die Geberseite in Ihrem Feld liegt und der Artikel wie echtes Schreiben liest, das ein Leser ohne Überspringen beendet. Deshalb sind die Filter, also Nische, Sprache und Domain Rating, wichtiger als der Preis.

Lesen Sie die Bestellungs-Durchlaufanleitung, bevor Sie irgendetwas in einen Warenkorb legen.

Wo eine Platzierung nicht reicht

Sie ändert nicht den Sammelartikel, die Show-Notizen oder die Seite des Autors. Die alte Erwähnung bleibt nicht verlinkt. Behandeln Sie eine Platzierung als zweiten Verweis auf Ihre Arbeit, niemals als Reparatur für eine Seite, die Sie übersprungen hat.

Fragen, die Menschen stellen, bevor sie die Suche beginnen

Fünf Fragen kommen oft vor einer ersten Suche, also hier sind sie mit kurzen Antworten.

Brauche ich ein Konto, bevor ich beginne?

Nicht für die Suchroutine selbst. Noch nichts zu kaufen. Suchen, Alerts und die Tabelle kosten nichts. Ein Konto ist nur wichtig, wenn Sie Geberseiten durchsuchen, einen Warenkorb füllen oder eine Platzierung bestellen möchten, was ein separater Schritt von der Suche ist.

Wie weit zurück sollte ich suchen?

Beginnen Sie mit den letzten zwölf Monaten, gehen Sie dann älter zurück, nur wenn Sie sich daran erinnern, zu einem bestimmten Zeitpunkt zitiert worden zu sein, den Sie in einen Kalender einordnen können. Das Gedächtnis hilft bei der Suche. Ältere Seiten werden weniger wahrscheinlich bearbeitet, daher reicht ein Durchgang pro Jahr normalerweise aus.

Was ist, wenn die Erwähnung nur in Audio existiert?

Dann wird kein Suchtool sie anzeigen. Hören Sie zu, dann fragen Sie. Prüfen Sie die Episodenseite und die Show-Notizen. Wenn Ihr Name dort fehlt, ist die Korrektur eine höfliche E-Mail an den Moderator, wie im Show-Notizen-Leitfaden beschrieben.

Ist es aufdringlich, einen Autor um einen Link zu bitten?

Einen namentlich genannten Autor zu bitten, auf eine Seite zu verlinken, auf der er Sie bereits zitiert hat, ist eine gewöhnliche Anfrage, solange sie kurz und höflich ist. Höflichkeit erledigt den Rest. Halten Sie es auf eine Zeile über die Seite und akzeptieren Sie ein Nein ohne eine zweite Nachricht.

Wie weiß ich, dass eine Erwähnung aktuell ist?

Schauen Sie sich das Veröffentlichungsdatum auf der Seite und das Datum Ihres Gesprächs mit dem Reporter an und vergleichen Sie die beiden, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Daten erzählen die Geschichte. Ein Artikel, der veröffentlicht wurde, bevor Sie gesprochen haben, kann Sie nicht zitieren, also überspringen Sie ihn.

Eine fertige Tabelle in nächste Schritte umwandeln

Sobald die Tabelle einige Dutzend Zeilen hat, ändert sich die Arbeit. Sie hören auf zu suchen und fangen an zu sortieren, und das Sortieren geht schneller, wenn Sie es bündeln. Legen Sie eine Sitzung für alle Anfragen fest, anstatt jede sofort zu senden, wenn Sie sie finden, damit die Nachrichten als ein einziger Plan gelesen werden. Einfach und es spart Zeit.

Bündeln Sie die Anfragen nach Medium

Wenn drei Seiten von derselben Quelle stammen, schreiben Sie einmal an den Redakteur mit allen drei oder an den Autor, der die meisten geschrieben hat. Weniger Nachrichten lesen sich besser. Eine einzelne klare Notiz über mehrere Artikel ist leichter zu beantworten als drei separate Anfragen.

Halten Sie jede Notiz an eine Seite gebunden, die Sie tatsächlich gelesen haben. Spezifiken erregen Aufmerksamkeit. Sobald eine Notiz an jeden gesendet werden könnte, wird sie ignoriert.

Verfolgen Sie die Antworten, nicht nur die Links

Fügen Sie eine Spalte für das Antwortdatum und ein kurzes Wort zu dem hinzu, was zurückkam. Verfolgen Sie auch die Stille. Ein Nein ist immer noch Information, und es sagt Ihnen, welche Medien für eine spätere Erwähnung wert sind, sobald sich Timing und Geschichte geändert haben.

Überprüfen Sie die Tabelle am Ende jedes Quartals. Legen Sie eine Kalendererinnerung fest. Entfernen Sie Zeilen, die veraltet sind, und verschieben Sie offene Anfragen an die Spitze.

Behalten Sie den Ton in jeder Notiz bei, auch wenn die Antwort Nein ist. Konsistenz baut Vertrauen auf. Das nächste Mal, wenn Sie ein Zitat von diesem Medium benötigen, zeigt Ihnen die Tabelle, was zuvor funktioniert hat und was Sie nicht wiederholen sollten.