Una routine di ricerca dei link in entrata per chi viene citato

Perché le menzioni sfuggono

Nessuno le traccia, ed è il problema. La maggior parte delle menzioni scompare. Un giornalista ti cita in un articolo mattutino, una newsletter ripubblica la citazione e un conduttore di podcast legge il tuo nome in diretta, il tutto in una settimana in cui eri impegnato altrove.

Ognuna di quelle pagine può linkarti o lasciarti senza link. Senza link è risolvibile. Quelle senza link sono l'opportunità, perché l'autore apprezza già ciò che hai detto e non avrebbe problemi a una modifica di una riga.

Fai a gennaio e di nuovo a luglio. Due volte l'anno funziona. Le menzioni si accumulano silenziosamente e un controllo semestrale cattura i round-up pubblicati mentre eri impegnato con un lancio.

Il nostro crawler e il nostro indice monitorano i link, non le parole, quindi non possiamo elencare le tue menzioni senza link per te. Questo è il limite onesto. Questa routine usa gli stessi tipi di fonti che userebbe un ricercatore attento e richiede circa un'ora la prima volta.

Tieni un foglio di calcolo con cinque colonne: pagina, data, autore, link sì o no, e la decisione presa, nello stesso ordine per ogni riga. Cinque colonne sono sufficienti.

Ordinare ciò che trovi

La maggior parte dei risultati è noiosa, ed è normale. Uno scraper ha copiato una citazione da un articolo reale e la copia non ha un essere umano dietro a cui inviare una nota gentile. Salta quelle senza sensi di colpa.

I buoni risultati sono una lista breve. Cerca un autore nominato, una data recente e un argomento vicino al tuo, perché questi tre dettagli ti dicono che l'articolo vale il tuo tempo. Dieci pagine così battono cento casuali. Il foglio rimane leggibile.

Prima di scrivere, apri la pagina e guarda i link in uscita. Nota gli attributi rel. Guarda i link vicini. Se l'autore linka liberamente ad altri esperti, le tue probabilità sono migliori. Se la pagina non linka nessuno, aspetta un no gentile e pianifica una modifica delle show notes per la prossima volta.

L'autore è reale e la pagina vale un'email?

Una buona routine di ricerca dei link in entrata termina con una decisione, non con un mucchio di link. Prima di spendere un'email, assicurati che l'autore e la testata siano ciò che dicono di essere e che la pagina sia ancora online oggi. Due minuti proteggono il tuo nome. È l'unica cosa che una citazione ti dà davvero.

Controlla la firma e la testata

Cerca il nome dell'autore accanto alla testata e vedi se ha scritto sotto quella firma in precedenza. Cerca un modello. Uno scrittore con una serie di articoli datati su un sito è più affidabile di un nome che appare una volta sola. Se la testata pubblica un organico o una pagina 'Chi siamo', leggila anche quella.

Immagina una pagina che ti cita e riporta un nome che non trovi da nessuna altra parte. Resta curioso, non cinico. Non è prova di nulla, ma è un motivo per aspettare un po' prima di scrivere all'autore.

Prendi comunque nota della pagina e del nome. Rivalitala più tardi. Una seconda ricerca sei mesi dopo potrebbe mostrare un quadro diverso e il tuo foglio dovrebbe essere in grado di spiegare perché hai aspettato.

Nota le copie e gli scraper

Alcune pagine sono assemblate da testi di altri, con una firma inventata e nessun contatto reale. Tali pagine sono comuni. Se l'unico modo per raggiungere l'autore è un modulo web che non porta da nessuna parte, tratta la pagina come una copia e vai avanti.

Le redazioni reali hanno editori e giornalisti che rispondono alla loro stessa posta. Cerca questo segno. Una pagina senza nessuno dei due non vale il tuo pomeriggio.

Quando un autore reale dice ancora di no

Alcuni autori reali non aggiungeranno un link, ed è loro diritto. Rispetta la risposta. Ringraziali una volta sola, mantieni la riga sul tuo foglio come menzione senza link e fermati lì senza un secondo promemoria. Il prossimo round-up potrebbe essere più adatto per la stessa competenza.

Un posizionamento a pagamento dovrebbe mai colmare una lacuna?

A volte l'autore non può o non vuole aggiungere un link. È il momento in cui alcuni esperti iniziano a pensare a un posizionamento a pagamento. La risposta onesta dipende da cosa può aggiungere il posizionamento alla tua visibilità e da cosa semplicemente non può cambiare in una pagina esistente. Mantieni le aspettative basse.

Dove un posizionamento può aiutare

Un posizionamento su un sito pertinente è un nuovo articolo con il proprio link verso di te. Il contesto fa il lavoro. Aiuta solo quando il sito donatore è nel tuo settore e l'articolo sembra una scrittura reale che un lettore finirebbe senza saltare. Ecco perché i filtri, ovvero nicchia, lingua e Domain Rating, sono più importanti del prezzo.

Leggi la guida all'ordine prima di aggiungere qualsiasi cosa al carrello.

Dove un posizionamento non può arrivare

Non cambia il round-up, le show notes o la pagina dell'autore. La vecchia menzione rimane senza link. Tratta un posizionamento come un secondo puntatore al tuo lavoro, mai come una riparazione per una pagina che ti ha saltato.

Domande che le persone fanno prima di iniziare la caccia

Cinque domande tendono a sorgere prima di una prima caccia, quindi le presentiamo con brevi risposte.

Ho bisogno di un account prima di iniziare?

Non per la routine di ricerca stessa. Niente da comprare ancora. Cercare, gli alert e il foglio di calcolo costano zero. Un account è importante solo quando vuoi sfogliare i siti donatori, riempire un carrello o ordinare un posizionamento, che è un passaggio separato dalla ricerca.

Fino a quanto indietro dovrei cercare?

Inizia con gli ultimi dodici mesi, poi vai più indietro solo se ricordi di essere stato citato in un momento specifico che puoi collocare su un calendario. La memoria aiuta la ricerca. Le pagine più vecchie hanno meno probabilità di essere modificate, quindi un passaggio all'anno è di solito sufficiente.

E se la menzione esiste solo in audio?

Allora nessun strumento di ricerca la mostrerà. Ascolta, poi chiedi. Controlla la pagina dell'episodio e le show notes. Se il tuo nome manca lì, la soluzione è un'email gentile al conduttore, come descrive la guida alle show notes.

È invadente chiedere un link a un autore?

Chiedere a un autore nominato di linkare una pagina dove ti hanno già citato è una richiesta ordinaria, purché sia breve e gentile. La cortesia fa il resto. Limitati a una riga sulla pagina e accetta un no senza un secondo messaggio.

Come faccio a sapere se una menzione è recente?

Cerca la data di pubblicazione sulla pagina e la data della tua conversazione con il giornalista e confrontale prima di iniziare a scrivere. Le date raccontano la storia. Un articolo pubblicato prima che tu abbia parlato non può citarti, quindi saltalo.

Trasformare un foglio completato in prossimi passi

Una volta che il foglio ha alcune decine di righe, il lavoro cambia forma. Smetti di cercare e inizi a ordinare, e l'ordinamento va più veloce se lo fai a lotti. Dedica una sessione a tutte le richieste, invece di inviare ciascuna nel momento in cui la trovi, così i messaggi leggono come un piano unico. Semplice e fa risparmiare tempo.

Raggruppa le richieste per testata

Se tre pagine provengono dalla stessa testata, scrivi all'editore una volta con tutte e tre, o all'autore che ha scritto la maggior parte di esse. Meno messaggi leggono meglio. Una singola nota chiara su diversi articoli è più facile da rispondere rispetto a tre richieste separate.

Mantieni ogni nota legata a una pagina che hai effettivamente letto. I dettagli specifici attirano l'attenzione. Nel momento in cui una nota potrebbe essere inviata a chiunque, verrà ignorata.

Traccia le risposte, non solo i link

Aggiungi una colonna per la data della risposta e una breve parola su cosa è tornato. Traccia anche il silenzio. Un no è ancora informazione e ti dice quali testate valgono un'altra menzione più tardi, una volta che il tempismo e la storia sono cambiati.

Rivedi il foglio alla fine di ogni trimestre. Imposta un promemoria nel calendario. Rimuovi le righe diventate obsolete e sposta le richieste aperte in cima.

Mantieni lo stesso tono in ogni nota, anche quando la risposta è no. La coerenza costruisce fiducia. La prossima volta che avrai bisogno di una citazione da quella testata, il foglio ti mostrerà cosa ha funzionato prima e cosa non dovresti ripetere.