En rutin för att hitta inkommande länkar för personer som blir citerade

Varför nämnanden försvinner

Ingen spårar dem, vilket är problemet. De flesta nämnanden försvinner. En journalist citerar dig i en morgonartikel, en nyhetsbrevsrepublication återpublicerar citatet, och en podcastvärd läser upp ditt namn i sändningen, allt på en vecka som du spenderade på något annat.

Varje sida kan länka till dig eller lämna dig utan länk. Utan länk är åtgärdbart. De utan länk är möjligheten, eftersom författaren redan gillar vad du sa och inte skulle ha något emot en ändring på en rad.

Gör det i januari och igen i juli. Två gånger om året fungerar. Nämnanden samlas långsamt, och en halvårsgranskning fångar sammanställningar som publicerades medan du var upptagen med en lansering.

Vår egen crawler och vårt eget index övervakar länkar, inte ord, så vi kan inte lista dina olänkade nämnanden åt dig. Det är den ärliga gränsen. Denna rutin använder samma typer av källor som en noggrann forskare skulle, och det tar ungefär en timme första gången.

Håll ett kalkylblad med fem kolumner: sida, datum, författare, länk ja eller nej, och vad du bestämde dig för, i samma ordning för varje rad. Fem kolumner räcker.

Att sortera vad du hittar

De flesta fynd är tråkiga, och det är okej. En scraper kopierade ett citat från en riktig artikel, och kopin har ingen människa bakom sig att svara på en artig fråga. Hoppa över dem utan dåligt samvete.

De bra fynden är en kort lista. Leta efter en namngiven författare, ett nyligen datum och ett ämne nära ditt eget, eftersom dessa tre detaljer berättar att artikeln är värd din tid. Tio sidor som detta slår hundra slumpmässiga. Arket förblir läsbart.

Innan du skriver, öppna sidan och titta på dess utgående länkar. Notera rel-attributen. Titta på grannlänkar. Om författaren länkar fritt till andra experter, är dina chanser bättre. Om sidan länkar till ingen, förvänta dig ett artigt nej och planera en programnoters fix till nästa gång istället.

Är författaren verklig, och är sidan värd ett mejl?

En bra rutin för att hitta inkommande länkar slutar med ett beslut, inte en hög med länkar. Innan du spenderar ett mejl, se till att författaren och utgivaren är vad de utger sig för att vara, och att sidan fortfarande är online idag. Två minuter skyddar ditt namn. Det är det enda en citat verkligen ger dig.

Kontrollera författarnamnet och utgivaren

Sök på författarens namn bredvid utgivaren, och se om de har skrivit under det namnet tidigare. Leta efter ett mönster. En författare med en rad av daterade artiklar på en sajt är lättare att lita på än ett namn som dyker upp en gång. Om utgivaren publicerar en masthead eller en om-sidan, läs den också.

Tänk dig en sida som citerar dig och bär ett namn du inte kan hitta någon annanstans. Var nyfiken, inte cynisk. Det är inte bevis för något, men det är en anledning att vänta lite längre innan du skriver till författaren.

Spara en anteckning om sidan och namnet ändå. Återbesök den senare. En andra sökning sex månader senare kan visa en annan bild, och ditt ark bör kunna säga varför du väntade.

Lägg märke till kopyorna och scraperarna

Vissa sidor är sammansatta av andras text, med ett uppfunnet författarnamn och ingen verklig kontakt. Sådana sidor är vanliga. Om det enda sättet att nå författaren är ett webformulär som leder ingenstans, behandla sidan som en kopia och gå vidare.

Verkliga redaktioner har chefer och journalister som svarar på sin egen post. Leta efter det. En sida med varken är inte värd din eftermiddag.

När en verklig författare fortfarande säger nej

Vissa verkliga författare vill inte lägga till en länk, och det är deras val. Respektera svaret. Tacka dem en gång, behåll raden på ditt ark som ett oläknat nämnande, och sluta där utan en andra påminnelse. Nästa sammanställning kan passa samma expertis bättre.

Ska en köpt placering någonsin fylla ett gap?

Ibland kan eller vill författaren inte lägga till en länk. Det är ögonblicket som vissa experter börjar tänka på en köpt placering. Det ärliga svaret beror på vad placeringen kan bidra till din synlighet och på vad den helt enkelt inte kan ändra på en befintlig sida. Håll förväntningarna små.

Var en placering kan hjälpa

En placering på en relevant sajt är en ny artikel med sin egen länk till dig. Kontexten gör jobbet. Det hjälper bara när donatorsajten finns i ditt fält och artikeln läser ut som verklig skrivning som en läsare skulle slutföra utan att hoppa över. Det är därför filtren, meningen, språket och Domain Rating, är viktigare än priset.

Läs orderns genomgång innan du lägger till något i en varukorg.

Var en placering inte kan nå

Den ändrar inte sammanställningen, programnoterna eller författarens sida. Det gamla nämnandet förblir oläknat. Behandla en placering som en andra pekare till ditt arbete, aldrig som en reparation för en sida som hoppade över dig.

Frågor folk ställer innan de börjar jakten

Fem frågor tenderar att komma innan en första jakt, så här är de med korta svar.

Behöver jag ett konto innan jag börjar?

Inte för sökrutinen själv. Inget att köpa än. Sökning, aviseringar och kalkylblad kostar ingenting. Ett konto är viktigt endast när du vill surfa bland donatorsajter, fylla en varukorg eller beställa en placering, vilket är ett separat steg från sökningen.

Hur långt bak ska jag söka?

Börja med de senaste tolv månaderna, gå sedan äldre endast om du minns att du blev citerad vid en specifik tidpunkt som du kan placera på en kalender. Minne hjälper sökningen. Äldre sidor är mindre sannolika att redigeras, så en passering om året räcker vanligtvis.

Vad händer om nämnandet bara finns i ljud?

Då kommer inget sökningverktyg att visa det. Lyssna, fråga sedan. Kontrollera avsnittssidan och programnoterna. Om ditt namn saknas där, är fixen ett artigt mejl till värden, som programnotsguiden beskriver.

Är det påfrestande att be en författare om en länk?

Att be en namngiven författare att länka till en sida där de redan citerat dig är en vanlig begäran, så länge den är kort och artig. Artighet gör resten. Håll det till en rad om sidan, och acceptera ett nej utan ett andra meddelande.

Hur vet jag att ett nämnande är nyligen?

Titta på publiceringsdatumet på sidan och datumet för ditt samtal med journalisten, och jämför de två innan du börjar skriva. Datum berättar historien. En artikel publicerad innan du talade kan inte citera dig, så hoppa över den.

Att förvandla ett färdigt ark till nästa steg

När arket har några dussin rader, förändras arbetet form. Du slutar söka och börjar sortera, och sorteringen går snabbare när du batchar det. Sätt av en session för alla frågor, snarare än att skicka var och en ögonblicket du hittar den, så att meddelandena läses som en enda plan. Enkelt, och det sparar tid.

Batcha frågorna efter utgivare

Om tre sidor kommer från samma utgivare, skriv till redaktören en gång med alla tre, eller till författaren som skrev de flesta av dem. Färre meddelanden läser bättre. En enda tydlig anteckning om flera artiklar är lättare att svara på än tre separata begäranden.

Håll varje anteckning kopplad till en sida du faktiskt har läst. Specifikiteter vinner uppmärksamhet. Ögonblicket en anteckning kunde skickas till vem som helst, kommer den att ignoreras.

Spåra svaren, inte bara länkarna

Lägg till en kolumn för svarsdatumet och ett kort ord om vad som kom tillbaka. Spåra tystnaden också. Ett nej är fortfarande information, och det berättar vilka utgivare som är värda ett nämnande senare, när tidpunkten och historien har förändrats.

Granska arket i slutet av varje kvartal. Ställ in en kalenderpåminnelse. Släpp rader som har blivit gamla och flytta öppna frågor till toppen.

Håll tonen densamma i varje anteckning, även när svaret är nej. Konsistens bygger förtroende. Nästa gång du behöver ett citat från den utgivaren, kommer arket att visa dig vad som fungerade tidigare, och vad du inte bör upprepa.