Untuk para tamu
Memastikan Anda mendapatkan tautan catatan acara yang dijanjikan
Merekam episode adalah bagian yang mudah. Tujuh kesalahan kecil antara ucapan 'terima kasih telah hadir' hingga halaman yang dipublikasikan menentukan apakah orang lain bisa mengklik nama Anda.
Pandangan kami
Minta sebelum episode tayang, bukan sebulan kemudian
Host menulis catatan acara dalam satu sesi, biasanya sehari sebelum rilis, sehingga permintaan tautan catatan acara yang dikirim minggu itu akan segera dibaca. Permintaan yang dikirim enam minggu kemudian akan disimpan di kategori 'nanti'.
- Kirimkan URL lengkap dalam catatan terima kasih Anda
- Tawarkan bio dua baris yang bisa langsung disalin host
- Periksa halaman saat tayang di hari peluncuran
Tujuh kesalahan dan perbaikan untuk masing-masing
| Kesalahan | Apa yang biasanya terjadi | Perbaikan |
|---|---|---|
| Mengucapkan URL Anda secara lisan tanpa hal lain | Pendengar harus mengetiknya dari ingatan; catatan tidak memuat tautan | Kirimkan URL lengkap melalui email dalam sehari setelah rekaman |
| Menawarkan beranda Anda secara default | Tautan mengarah ke tempat yang sulit ditemukan untuk materi yang Anda bahas | Pilih halaman yang sesuai dengan topik episode |
| Mengirimkan bio sepanjang 300 kata | Host memotongnya atau melewatinya | Kirimkan dua baris dan satu tautan |
| Menunggu host untuk mengingat | Catatan diterbitkan tanpa nama Anda | Tulis sehari sebelum rilis, lalu sekali setelahnya |
| Tidak pernah membuka halaman yang telah dipublikasikan | Typo atau tautan yang hilang bertahan selama berbulan-bulan | Periksa di hari peluncuran dan balas dengan perbaikan |
| Mengasumsikan setiap tautan adalah followed | Beberapa platform menandai tautan catatan acara sebagai nofollow | Periksa sumber halaman, lalu anggap tautan sebagai petunjuk bagi pembaca |
| Meminta tautan di tengah penawaran | Hal ini terasa seperti transaksi, dan host merasa dimanfaatkan | Pisahkan permintaan dalam email pendek tersendiri |
Pilih halaman yang seharusnya ditautkan oleh host
Memilih target untuk tautan catatan acara podcast adalah keputusan kecil yang berdampak besar. Katakanlah Anda menghabiskan empat puluh menit membahas bagaimana desainer freelance menetapkan harga untuk klien kecil. Beranda studio adalah target yang salah, karena catatan akan berdampingan dengan episode tersebut selama bertahun-tahun, dan tidak ada orang yang mencari saran harga yang sedang mencari studio. Sebutkan halaman yang sesuai sebagai gantinya.
Halaman tersebut juga harus berfungsi bagi orang yang mengkliknya. Periksa tampilan di layar kecil. Sebagian besar pendengar membuka catatan di ponsel saat berjalan, sehingga halaman yang rusak di layar kecil akan membuat Anda kehilangan klik tersebut.
Mulailah dari topik episode
Host akan menempelkan apa yang Anda kirim, dan mereka jarang memeriksa ke mana tautan itu mengarah. Topiklah yang menentukan hal tersebut. Jadi, targetnya harus sesuai dengan apa yang dibahas dalam episode. Halaman yang mengulang percakapan tersebut memberikan alasan bagi pendengar untuk mengklik, dan alasan itulah tujuan utamanya.
Buka halaman itu sendiri sebelum Anda menentukannya. Jika halaman tersebut lambat dimuat, menyembunyikan poin utama di bawah tiga banner, atau rusak di ponsel, pilih halaman lain, karena sebagian besar pendengar akan cepat menyerah. Tampilan yang bersih sudah cukup.
Pilih halaman dengan alamat yang stabil
Panduan yang Anda tulis bulan lalu mungkin akan diubah musim panas nanti. Rencana berubah. Jika halaman tersebut berpindah, akan muncul tautan mati di bawah episode, dan tautan mati itu akan bertahan selama catatan tersebut ada.
Tanyakan apakah Anda masih akan mendukung halaman tersebut dalam dua tahun. Bersikaplah jujur pada diri sendiri. Jika jawabannya tidak, pilih target lain, atau buat halaman pendek sederhana khusus untuk episode tersebut dan gunakan itu sebagai target.
- Alamat yang tidak Anda rencanakan untuk diubah
- Topik yang sama dengan percakapan
- Dapat dibaca di ponsel
Kapan dua tautan lebih baik daripada satu
Beberapa host akan menerima daftar pendek: halaman utama Anda dan satu panduan terkait, yang sering kali menjadi opsi terbersih untuk acara yang sibuk. Pertahankan daftar tetap pendek. Dua tautan bisa berfungsi jika masing-masing diberi nama secara jelas, dengan beberapa kata tentang apa yang akan ditemukan pembaca di sana.
Dua tautan yang tidak terkait berurutan terlihat seperti pengisi. Tidak ada yang suka pengisi. Host menyadarinya, dan merekalah yang akan memotong tautan yang lebih lemah.
Kalimat yang efektif untuk host yang sibuk
Jaga agar tetap singkat. Host yang melihat empat paragraf akan menjawab 'akan dilakukan' dan melupakannya. Host yang melihat tiga baris bisa langsung menempelkannya ke dalam catatan saat halaman episode masih terbuka di tab lain, dan host tahun 2026 di Buzzsprout atau Libsyn melakukan hal persis seperti itu.
Berikut adalah pesan dengan semangat tersebut. 'Terima kasih lagi telah mengundang saya. Berikut adalah baris untuk catatan, dan halaman yang kita bahas adalah /guide-url. Tidak perlu terburu-buru.' Singkat. Hal ini sopan, membutuhkan waktu beberapa detik untuk ditindaklanjuti, dan biayanya $0.
Jangan kirim paragraf yang sama ke setiap acara. Personalisasikan setiap kali. Host membandingkan catatan, dan templat dengan nama acara yang salah di dalamnya lebih buruk daripada tidak mengirim email sama sekali. Sebutkan satu hal dari percakapan. Itu membuktikan bahwa pesan ditulis oleh orang.
Jika catatan sudah dipublikasikan tanpa tautan Anda, beri tahu dengan sopan dan berikan baris tepat yang akan ditambahkan. Pertahankan nada yang ringan. Mengubah halaman episode yang sudah dipublikasikan adalah pekerjaan berdurasi tiga puluh detik di Buzzsprout, Transistor, atau Libsyn, dan host biasanya setuju ketika Anda membuatnya semudah itu.
Audit hari peluncuran, dua menit per episode
- Buka halaman episode di jendela pribadi, bukan hanya di aplikasi podcast Anda.
- Temukan nama Anda dan konfirmasi bahwa itu adalah tautan yang dapat diklik.
- Konfirmasi bahwa tautan mengarah ke halaman yang Anda pilih, bukan ke pengalihan atau typo.
- Cari tautan yang sama di deskripsi Apple Podcasts dan Spotify.
- Simpan tangkapan layar dan tanggalnya. Anda akan membutuhkan bukti ketika merencanakan langkah selanjutnya.
Urutan pekerjaan dari rekaman hingga rilis
- 1
Kirim tautan pada hari yang sama
Catatan terima kasih Anda adalah tempat termudah untuk alamat tersebut. Satu baris sudah cukup.
- 2
Tawarkan bio dua baris
Nama Anda, satu kalimat tentang apa yang Anda lakukan, dan tautannya. Cukup singkat untuk disalin.
- 3
Baca catatan draf sekali
Beberapa host membagikan catatan sebelum mereka menerbitkannya. Periksa nama dan alamat Anda, lalu berhenti.
- 4
Konfirmasi halaman langsung di hari peluncuran
Buka episode di jendela pribadi dan cari tautan yang dapat diklik.
- 5
Simpan salinan yang diberi tanggal
Tangkapan layar dan catatan tanggal membantu jika tautan hilang nanti.
Ketika episode memerlukan perubahan di kemudian hari
Episode tidak membeku pada hari tayang. Nama bisa salah eja, halaman berpindah, dan terkadang seorang tamu berubah pikiran tentang apa yang mereka bagikan setelah mendengarkan kembali episode tersebut. Beberapa perbaikan sederhana. Yang lain membutuhkan host.
Pertahankan permintaan tetap spesifik. Satu perubahan per pesan terasa seperti perhatian, sementara daftar panjang terasa seperti wawancara kedua yang tidak dijadwalkan siapa pun.
Memperbaiki nama yang salah eja atau tautan mati
Ini yang mudah. Kirimkan baris tepat yang Anda inginkan kepada host, dengan teks lama dan teks baru berdampingan, sehingga tidak perlu menebak-nebak. Sebagian besar dasbor hosting memungkinkan host mengedit deskripsi langsung dalam beberapa menit.
Jika perubahannya hanya typo, beri tahu dalam satu kalimat. Jaga agar tetap kecil. Host dapat kemudian memutuskan dengan cepat tanpa membuka seluruh episode.
Meminta detail pribadi dihapus
Menginginkan lebih sedikit detail pribadi di internet adalah permintaan yang wajar. Itu permintaan yang adil. Host memiliki rekaman dan catatan, jadi permintaan ditujukan kepada mereka, secara tertulis, dengan perubahan tepat yang Anda inginkan.
Permintaan spesifik lebih mudah ditindaklanjuti daripada permintaan umum. Presisi membantu host. Sebutkan kalimatnya, katakan apa yang harus menggantinya, dan biarkan keputusan akhir ada pada host, yang paling mengenal acara tersebut.
Memindahkan halaman Anda ke alamat baru
Jika halaman Anda berpindah, tautan di bawah episode menjadi jalan buntu. Hal ini mudah terlewatkan. Sebelum mengubah alamat, putuskan apakah alamat lama bisa tetap berfungsi. Kemudian kirimkan tautan baru kepada host agar mereka dapat memperbarui catatan.
Kecemasan umum dari para tamu
Apakah tidak sopan meminta host memberikan tautan?
Tidak. Host mengharapkan bio dan tautan; sebagian besar hanya lupa. Mintalah sekali, mudahkan prosesnya, ucapkan terima kasih, dan biarkan begitu saja. Pengingat kedua diperbolehkan hanya jika episode sudah tayang dan tautan masih hilang.
Bagaimana jika host menolak untuk memberikan tautan keluar?
Beberapa acara sengaja menjaga catatan tetap bersih. Terima saja, dan tanyakan apakah nama Anda dapat ditulis secara lengkap di catatan agar orang dapat menemukan Anda. Anda juga dapat melihat sebutan tanpa tautan nanti.
Haruskah saya membeli penempatan untuk menggantikan tautan catatan acara yang hilang?
Hanya setelah Anda meminta, dan hanya di situs yang relevan. Penempatan di domain lain tidak memperbaiki halaman episode, dan tampilan pesanan menunjukkan apa yang sebenarnya bisa dilakukannya.
Bisakah host mengubah halaman episode yang sudah dipublikasikan?
Biasanya ya, dalam hitungan menit, karena sebagian besar dasbor hosting memungkinkan mereka mengedit deskripsi episode langsung. Apple Podcasts dan Spotify mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk menyegarkan salinan yang mereka tampilkan, terkadang 24 jam atau lebih.
Menjaga tautan tetap berfungsi dalam jangka panjang
Tautan yang Anda perbaiki di hari peluncuran masih harus bertahan selama beberapa tahun perubahan situs, dan Google serta pendengar mengikuti petunjuk yang masih mengarah ke tempat yang masuk akal. Perawatan situs itu murah. Ini menghemat putaran email kedua. Tautan catatan acara podcast yang bertahan sebulan pertama adalah yang masih berfungsi ketika episode tersebut sudah menjadi berita lama.
Salinan di situs lain
Beberapa tamu memposting transkrip atau klip pendek di situs mereka sendiri. Salinan sering terjadi. Mintalah izin kepada host terlebih dahulu, lalu simpan tautan ke acara asli di dalam salinan tersebut. Pembaca kemudian dapat menemukan sumbernya, dan salinan tersebut tidak terlihat sebagai satu-satunya versi percakapan yang dapat mereka jangkau.
Jangan memublikasikan ulang audio lengkap tanpa izin. Tidak ada jalan pintas di sana. Izin adalah hak host untuk memberikan.
Apa yang harus dilakukan ketika host diam
Berikan satu tindak lanjut yang jelas setelah episode tayang, lalu berhenti. Satu kali sudah cukup. Ulangi baris tepat dan alamat halaman, dan ucapkan terima kasih apa pun jawabannya, bahkan ketika balasannya adalah penolakan singkat.
Host yang tidak membalas catatan yang jelas biasanya sudah beralih. Diam adalah sebuah jawaban. Jika Anda membutuhkan bantuan dengan kata-kata untuk tindak lanjut tersebut, contoh outreach menunjukkan nada yang lebih tenang. Email kedua yang memohon jarang membantu, dan itu bisa merusak persahabatan yang mungkin membawa Anda kembali untuk acara lain.
